Авторська угода обов’язково подається разом з текстом статті.
Даним документом автори підтверджують автентичність поданого матеріалу, а також те, що даний матеріал ніде не опублікований раніше та не поданий до друку у інші журнали. Авторською угодою авторський колектив передає редакції журналу «Сумська старовина» на необмежений термін права на
- публікацію статті українською (російською, англійською, німецькою, французькою, польською) мовою та розповсюдження її друкованої версії;
- розповсюдження електронної версії статті через будь-які електронні засоби (розміщення на офіційному web-сайті журналу, в електронних базах даних, репозитаріях, тощо).
Авторська угода може надсилатися до редакції журналу поштою, або її фотокопія завантажується під час подання статті.